Fotodokumentace a vady
Fotky, které obstojí, a vady, které se odstraní
Každá fotka má čas, polohu a zápis, ke kterému patří. Vady připnete na výkres, přidělíte subdodavateli a hlídáte termín až do převzetí opravy.
- Fotky nejdou zpětně upravit
- Vady na výkresu
- Subdodavatel bez instalace
Co umí
Fotka a vada, které vědí, kde a kdy vznikly
Šest věcí, které nahradí galerii v telefonu, tabulku vad v Excelu a obíhání subdodavatelů.
Čas a poloha u každé fotky
Fotka pořízená v aplikaci nese čas, GPS a autora. Nedá se zpětně upravit a vždy ví, ke kterému zápisu patří.
Podlaží, místnost, profese
Štítky se doplní podle toho, kde stojíte a na čem se dnes pracuje. Hledáte „elektro 3. NP“, ne „IMG_4471“.
Před zakrytím
Výztuž, izolace, podlahové topení, rozvody ve zdi. Fotky se vážou na zápis se souhlasem dozoru se zakrytím.
Vady na výkresu
Nahrajete výkres podlaží v PDF a vadu připnete přesně tam, kde je. Subdodavatel vidí místo, fotku i termín.
Odpovědný subdodavatel
Každá vada má firmu, termín a závažnost. Subdodavatel ji označí jako odstraněnou a přiloží fotku po opravě.
Převzetí opravy
Stavbyvedoucí nebo dozor opravu převezme, nebo vrátí. Odstranění vad se zapíše do deníku, jak to vyhláška chce.
Život vady
Od fotky u zdi po zápis v deníku
Vada nezmizí v e-mailu. Má vlastníka, termín a důkaz o odstranění.
Zjištěno
Fotka, místo na výkresu, popis a závažnost.
Přiděleno
Odpovědný subdodavatel a termín odstranění.
- 3
V řešení
Subdodavatel potvrdí převzetí a naplánuje opravu.
- 4
Odstraněno
Fotka po opravě, čas a kdo ji udělal.
- 5
Převzato
Stavbyvedoucí nebo dozor opravu přijme.
- 6
V deníku
Odstranění vady zapsané u stavby.
Kontrola před zakrytím
Co zmizí pod betonem, zůstane v deníku
Souhlas se zakrýváním prací — základové spáry, výztuž do betonu, podzemní vedení — patří mezi záznamy, které vyhláška v deníku výslovně jmenuje. Aplikace ke kontrole pozve dozor a fotky přiřadí k zápisu se souhlasem.
- Výzva dozoru ke kontrole s termínem
- Fotky s polohou a podlažím
- Souhlas se zakrytím jako podepsaný zápis
Vady na výkresu
Subdodavatel ví přesně, kde to je
„Prasklina v omítce, 2. NP“ může být kdekoli. Pin na výkresu v bytě 2.04 na stěně S je jen jedno místo. Na výkresu vidíte i fotky a kontroly — celé podlaží na jednu obrazovku.
- Výkresy v PDF s revizí
- Piny pro vady, fotky a kontroly
- Filtr podle subdodavatele a termínu
Přehledy
Vady po termínu uvidíte dřív, než se na ně zeptá investor
Po termínu
Vady, jejichž termín odstranění minul, podle stavby a subdodavatele.
Podle subdodavatele
Kolik vad má která firma otevřených a jak rychle je odstraňuje.
Podle místa
Které podlaží nebo byt brání předání. Soupis vad k protokolu jedním klikem.
Časté otázky
Fotky a vady v praxi
Musí mít fotky nějakou formu, aby platily?
Předpis formu fotodokumentace nestanoví. Důkazní síla ale stojí na tom, že je jasné, kdy, kde a kým fotka vznikla a že nebyla upravena. Proto má každá fotka v aplikaci čas, polohu, autora a vazbu na zápis.
Můžeme nahrát fotky z dronu nebo z fotoaparátu?
Ano, jako přílohu zápisu. U nahraných souborů aplikace zachová datum pořízení z metadat a označí je jako nahrané, ne pořízené v aplikaci.
Jak dostane vadu subdodavatel, který aplikaci nemá?
Dostane e-mail s odkazem: fotka, místo na výkresu, popis a termín. Odstranění potvrdí fotkou přes stejný odkaz, bez instalace.
Umí aplikace soupis vad při předání díla?
Ano. Z otevřených vad vznikne soupis vad a nedodělků jako příloha protokolu o předání a převzetí díla — s fotkami, místy a termíny odstranění.
Máte tabulku vad v Excelu?
Přineste ji na ukázku. Nahrajeme výkres jednoho podlaží a vady připneme tam, kde opravdu jsou.