Přeskočit na obsah
stavbadeníkPostaveno na AutoERP odApertia

Vzor ke stažení zdarma

Soupis provedených prací: vzor v Excelu pro měsíční fakturaci

Excel s položkami rozpočtu, množstvím za měsíc a kumulativně, cenou a řádkem pro podpis dozoru. Aby soupis seděl na deník a faktura na soupis.

Bez registrace, bez e-mailu, bez vodoznaku. Soubory smíte použít i upravit ve své firmě.

Náležitosti

Co musí dokument obsahovat

Pole, bez kterých dokument neobstojí u zákazníka, u účetní ani při kontrole. Ve vzoru jsou už připravená.

Stavba, smlouva, období

Číslo soupisu a období, za které se fakturuje.

Položky podle rozpočtu

Kód a popis položky, měrná jednotka — stejně jako ve smlouvě.

Množství podle smlouvy

Aby bylo vidět, kolik zbývá.

Množství za období

Co se provedlo v tomto měsíci; ověřitelné z deníku.

Množství od zahájení

Kumulativně, včetně tohoto období.

Jednotková cena a cena

Za období a kumulativně.

Vícepráce zvlášť

S odkazem na podepsaný změnový list.

Odsouhlasení

Podpis technického dozoru a objednatele.

Co na to zákon

Právní opora, paragraf po paragrafu

Každé tvrzení na této stránce má svůj předpis a odkaz na jeho plné znění. Nic nepíšeme z hlavy.

PravidloPředpis a zdroj
Přiměřená část odměny během prováděníProvádí-li se dílo po částech nebo se značnými náklady a neujednaly-li strany zálohu, může zhotovitel během provádění požadovat přiměřenou část odměny s přihlédnutím k vynaloženým nákladům.§ 2611 zákona č. 89/2012 Sb.Zákony pro lidi · ověřeno 22. 9. 2026
Vyúčtování podle skutečného rozsahuJe-li cena určena s odkazem na skutečný rozsah práce, vyúčtuje zhotovitel na žádost objednatele dosavadní postup prací a vynaložené náklady.§ 2625 zákona č. 89/2012 Sb.Zákony pro lidi · ověřeno 22. 9. 2026
Cena podle rozpočtuBylo-li dílo zadáno podle rozpočtu, nemůže zhotovitel požadovat zvýšení ceny, ani mají-li rozsah nebo nákladnost práce za následek překročení rozpočtu.§ 2621 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb.Zákony pro lidi · ověřeno 22. 9. 2026
Deník obsahuje popis a množství pracíPravidelné denní záznamy obsahují popis a množství provedených prací a montáží a jejich časový postup; dílčí přejímky ukončených prací patří mezi další záznamy.příloha č. 12 část B bod 1 písm. c) a bod 2 písm. p) vyhlášky č. 131/2024 Sb.Zákony pro lidi · ověřeno 22. 9. 2026

Přehled slouží jako orientace pro praxi na stavbě, nenahrazuje právní poradenství. Citace pocházejí z konsolidovaných znění u uvedeného vydavatele a u každého řádku je datum, kdy jsme je četli; právně závazné je ověřené znění předpisu v e-Sbírce. Předpisy se mění — před zásadním rozhodnutím si znění ověřte.

Soupis má sedět na deník

Technický dozor soupis ověřuje proti tomu, co vidí na stavbě a co je v deníku. Když deník tvrdí 38 m³ betonu a soupis 45 m³, soupis se vrací. Proto se vyplatí zapisovat do deníku množství, ne jen „betonáž stropu“.

Vícepráce patří do soupisu zvlášť, s číslem podepsaného změnového listu. Bez něj je dozor obvykle neodsouhlasí.

Jak je vzor postavený

Každý řádek je položka rozpočtu. Sloupce: množství podle smlouvy, za období, od zahájení, zbývá; jednotková cena, cena za období a kumulativně. Pod tabulkou řádky pro podpisy.

  • Položky kopírujte ze smluvního rozpočtu
  • Kumulativní množství kontroluje přečerpání
  • Vícepráce samostatnou sekcí

Krok za krokem

Jak vzor vyplnit

Postup, který zvládne stavbyvedoucí na stavbě i přípravář v kanceláři.

  1. 1

    Zkopírujte položky rozpočtu

    Kód, popis, jednotka, smluvní množství a cena.

  2. 2

    Doplňte množství za období

    Podle deníku a zaměření.

  3. 3

    Přičtěte k předchozím obdobím

    Kumulativní množství a zbývající množství.

  4. 4

    Oddělte vícepráce

    S číslem změnového listu.

  5. 5

    Nechte odsouhlasit

    Technický dozor, pak objednatel.

  6. 6

    Fakturujte podle soupisu

    Soupis je příloha faktury.

Pozor na to

Chyby, které stojí peníze

Nejčastější důvody, proč dokument neobstojí u zákazníka, u účetní nebo u inspekce.

Množství bez opory v deníku

Dozor nemá jak ho ověřit a soupis vrátí.

Přečerpaná položka bez změny

Množství nad smlouvu potřebuje změnový list.

Vícepráce v běžných položkách

Míchání změn do rozpočtových položek komplikuje odsouhlasení.

Chybí kumulace

Bez součtu od zahájení se ztratí přehled, kolik je proplaceno.

Místo vyplňování

Tenhle dokument umí vzniknout sám

Vzor je dobrý start. Jakmile ho vyplňujete každý den a stejné údaje přepisujete do deníku, do e-mailu pro dozor i do soupisu prací, vyplatí se nechat ho vznikat přímo z deníku stavby — v Stavbadeník.

Množství z deníku

Množství prací zapsaná v denních zápisech jsou podklad soupisu za období.

Rozpočet v AutoERP

Stavba jako zakázka s rozpočtem; soupis vzniká nad stejnými položkami.

Změnové listy u položek

Vícepráce jsou navázané na podepsané změny.

Odsouhlasení v aplikaci

Dozor soupis odsouhlasí v mobilu, faktura vznikne ze soupisu.

Časté dotazy

Na co se ptáte nejčastěji

Je soupis provedených prací povinný?

Zákon ho jako dokument nepředepisuje; průběžnou fakturaci a její podklady sjednává smlouva o dílo. Zhotovitel může během provádění požadovat přiměřenou část odměny (§ 2611), pokud nebyla sjednána záloha.

Kdo soupis odsouhlasuje?

Obvykle technický dozor stavebníka a objednatel, podle smlouvy.

Jaký je rozdíl mezi soupisem a zjišťovacím protokolem?

V praxi se oba názvy používají pro totéž: přehled provedených prací za období jako podklad k faktuře.

Jak souvisí soupis s deníkem?

Deník obsahuje popis a množství provedených prací každý den. Soupis je jejich součet za období v členění rozpočtu.

Chcete vidět Stavbadeník na své stavbě?

Ukázka trvá 30 minut. Založíme vaši stavbu, napíšeme první denní zápis a ukážeme, jak ho podepíše technický dozor.